Семь раз отмерь. Один раз отрежь.
Народная мудрость.
В поведении многих людей часто можно наблюдать следующую последовательность: начал что-то делать ⇒ сделал уже половину ⇒ понял, что делает не то, что надо ⇒ начал сначала ⇒ и так несколько раз подряд. Знакомо?
Если нет, то могу вас поздравить. Вы принадлежите к той группе успешных людей, которые знают, что они делают, как и для чего.
Если да, то эта статья для вас.? Каким же секретом обладают те люди, которые способны с первого раза определить, что и каким образом им необходимо делать?
В 2005 году один из Московских бизнес вузов провел небольшое исследование, целью которого было выявить психологические черты, которые позволяют успешным бизнесменам быть успешными. Выяснилось, что наряду с множеством других факторов, очень весомую роль занимало умение правильно планировать.
Насколько важно правильное планирование в управлении проектами?
Стив Макконелл в своей книге «Совершенный код» приводит следующие цифры: Хорошо спланированные проекты (имеется ввиду не формальное планирование, с составлением кучи никому не нужной документации, а планирование, после которого точно знаешь куда двигаться и что делать, если что-то пойдет не так) в среднем обходятся заказчикам в полтора раза дешевле, чем проекты без плана. Также реализация таких проектов обычно происходит в два раза быстрее. И устранение ошибок выявленных на этапе планирование в среднем стоит в 4 раза дешевле, чем устранение ошибок, выявленных на этапе реализации (и иногда в 100 раз дешевле, если ошибка выявлена уже после внедрения проекта в эксплуатацию).
Другими словами, мы можем продолжать терять своё время, спокойствие, деньги и уважение, раз за разом переделывая одни и те же проекты. Или можем научиться правильно планировать и тем самым освободим ресурсы для развития, реализации более интересных идей, семьи, отдыха.
Есть довольно много способов правильно планировать задачи. Один из таких способов – это циклическое планирование.
Оно позволяет:
- довольно быстро составлять подробные планы реализации наших идей
- на этапе планирования выявлять возможные ошибки и сбои
- найти новые решения, способные сделать наши проекты лучше
Идея циклического планирования следующая:
- Составляем первый вариант плана
- Затем просматриваем его и вносим корректировки
- Затем снова просматриваем план и вносим в него корректировки
- И так до тех пор, пока всё не станет ясно
Желательно сделать как минимум 7 ходов.
Лучший критерий хорошо проделанной работы - это когда при очередном просмотре плана, мы понимаем, что в нем уже нечего менять.
Приведем пример.
Допустим, мы хотим продавать воздушные шарики.
Цикл 1.
Для того, чтобы продавать воздушные шарики, нам надо:
- Найти подходящее место для торговли.
- Найти фишку, которая будет делать наш продукт уникальным и покупаемым.
- Найти производителей наших шариков.
- Найти финансирование для реализации идеи.
Цикл 2.
Расписываем более подробно каждый пункт.
- Какие есть подходящие места для торговли? - рынок, центральная площадь города, гипермаркет и т.д.
- Какая фишка будет у шариков? - на шариках будут печататься портреты известных людей. Это сделает их уникальными.
- Кто будет производить шарики? - рядом с городом есть несколько подходящих предприятий, необходимо узнать условия их работы. (иногда процесс планирования может перемешиваться с начальными этапами реализации проекта: мы делаем звонки, собираем информацию, совершаем подготовительные действия и т.д.)
- Где взять финансы? – можно взять кредит, можно одолжить у друга.
Цикл 3.
- Какое из списка наших мест самое подходящее? – скорее всего гипермаркет. Надо позвонить туда и узнать условия аренды площадей.
- Какие именно знаменитости будут печататься на шариках? - … И т.д.
То есть с каждым новым циклом мы предпринимаем какие-то новые действия и идея становится нам всё яснее и ближе.
Мне нравится сравнивать этот процесс с поиском выхода из глухого леса. Мы можем долго блуждать по лесу, а можем найти высокое дерево и начать забираться на него. И чем выше мы будем забираться, тем лучше мы будем понимать, куда мы попали и как нам выбраться из леса.
Данная методика довольно проста и может легко применяться как в сложных проектах, так и для решения повседневных жизненных задач. Циклическое планирование успешно применяется в достижении целей. Есть целый ряд приемов и методов, созданных на его основе, которые позволяют целям исполнятся с 90 процентной вероятностью. Но это не тема данной статьи, а скорее то, чему мы обучаем на наших тренингах.
Теперь вы знакомы с циклическим планированием. Пройдет немного времени, и вы, кто-то в большей степени, кто-то в меньшей, начнёте замечать, как полученные знания положительно отражаются на вашей жизни и на ваших проектах.
Успехов Вам!
Олег Лялик - коуч, бизнес-тренер.
