Согласитесь, что любой проект состоит из нескольких основных этапов:
- придумываем идею;
- создаем план ее реализации;
- запускаем процесс выполнения;
- осуществляем ведение проекта;
- завершаем проект.
Все эти этапы отличаются друг от друга. И именно поэтому, человек, который обладает набором определенных свойств и качеств, необходимых для реализации одного из этапов, не всегда сможет справиться с другим.
Для успешной реализации проекта важно понимать следующий принцип:
Необходимо подобрать команду, обладающую профессиональными и психологическими характеристиками, которые требуются для успешной реализации каждого этапа и распределить роли!
Прочтите внимательно эту фразу еще раз!
Человек, который понимает этот принцип и владеет им, безусловно, будет очень ценной частью любой организации.
Какие же типы личностей нужны для каждого из этапов проекта? Давайте в этом разберемся.
На первом этапе проекта (этап идеи) важны творческие и креативные люди. Люди, которые генерируют идеи из воздуха. Люди, которые умеют мечтать. Важно дать им простор для творчества. И записывать всё, чтобы они не предложили (эти записи могут пригодиться в последующих проектах). Не критиковать их (это можно будет сделать на втором этапе), а просто позволить идеям быть найденными.
На втором этапе (этап планирования) вам понадобятся аналитики. Люди, которые умеют критиковать и все детально продумывать. Эти люди смогут оценить каждую идею и выбрать именно ту, которая будет подходить лучше всего. Они смогут взвесить все ее плюсы и минусы (для того, чтобы придумать, как справиться с минусами, можно снова подключить креативщиков), а также составить детальный план реализации.
На третьем этапе (этап начала реализации) нужны лидеры. Целеустремленные люди, которые будут верить в успех всего дела (очень важно, чтобы искренне верили в успех проекта). Они смогут наилучшим образом организовать рабочие процессы и замотивировать команду. Сдвинуть проект с начальной точки, запустить механизм.
На четвертом этапе (этапе реализации) основную роль играют хорошие исполнители. Люди, которые выполняют задачи и следят за качеством их выполенения. Люди, которые создают правила и следуют им. Лидеры и креативщики тут нужны скорее как вспомогательный элемент для решения сложных и непредвиденных ситуаций.
На пятом этапе (этап завершения) основная роль вновь принадлежит лидерам. Обычно к завершению проекта многие процессы приостанавливаются и замедляются (часто на последние 10% уходит столько же времени, сколько на первые 90%). В этом случае задача лидеров взять команду под усиленный контроль и найти способы быстрого завершения проекта.
В заключение я хочу рассказать еще об одном типе людей, роль которых просто жизненно необходима для любого проекта, - люди, которые гармонизируют отношения. Это те люди, которые сплачивают коллектив и являются душой компании. Они могут быть не самыми хорошими работниками, но рядом с ними люди всегда чувствуют себя легко и весело. Эти люди нужны на каждом этапе проекта для того, чтобы сплачивать участников проекта, утилизировать конфликты и поддерживать в сложных ситуациях.
Если в команде проекта соблюдается нужный баланс, и каждый игрок проявляет свои лучшие качества в нужное время и в нужном месте, то проект обязательно завершится успешно.
Как распознать определенный тип еще на этапе подбора персонала и с самого начала создать именно ту структуру, которая будет максимально результативна?
Есть очень точный и эффективный инструмент – Эннеаграмма, которая дает понимание глубинной мотивации и предсказывает возможное поведение сотрудников. С помощью Эннеаграммы можно сэкономить много времени и сил, которые требуются на создание эффективной команды.
Вы можете изучить основы взаимодействия разных типов по Эннеаграмме 9-10 ноября 2011. Звоните, чтобы узнать, где и как!
А скоро Вы сможете определить свой тип личности, пройдя интерактивный тест на нашем сайте! Проект в разработке!
Олег Лялик - коуч, бизнес-тренер.
- Как выяснить слабые места проектов?
- Типология для распределение ролей в проектах
- Циклическое планирование
- Пирамида успешно реализующегося проекта.
- Agile: все «за» и «против» гибкой методологии разработки ИТ-продуктов.
- Убийцы проектов
- Методы управления проектами
- Как лучше управлять проектами. Принципы метода адаптации.
- Как лучше управлять проектами. Принципы метода адаптации. Часть 2.